Luotsin tietosuojaseloste

Yrityksen virallinen nimi: Tmi Ahonen Ecom

Y-tunnus: 3321881-5

Postiosoite: Jousenpuistonkatu 6 B, 02200, Espoo

Puhelinnumero: +358 44 0309101

Sähköpostiosoite: valtteri@luotsiconsulting.fi

Tietosuoja-asioita koskevat yhteystiedot

Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voi ottaa yhteyttä:

Rekisteröity voi käyttää henkilötietoihinsa liittyviä oikeuksiaan ottamalla yhteyttä edellä mainittuun yhteyshenkilöön.

Käsittelyn tarkoitukset ja peruste

Luotsi käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• mahdollisten yritysasiakkaiden tunnistaminen ja yhteydenotot
• tapaamisten järjestäminen, tarpeiden kartoittaminen ja tarjousten laatiminen
• yhteydenpidon ja asiakassuhteiden hoitaminen
• yhteydenottohistorian ylläpitäminen ja markkinointikieltojen noudattaminen.

Käsittely perustuu Luotsin oikeutettuun etuun harjoittaa yritystoimintaa, hankkia asiakkaita ja hoitaa asiakassuhteita. Tietoja käsitellään vain näihin tarkoituksiin tarpeellisessa laajuudessa.

Sähköistä suoramarkkinointia lähetetään vain silloin, kun sen lähettäminen on sallittua. Jokaisessa markkinointiviestissä kerrotaan, miten uudet viestit voi kieltää.

Käsiteltävät tiedot ja tietolähteet

Luotsi voi käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi, yritys, asema tai tehtävänimike
• työhön liittyvä sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• yhteydenottojen ajankohdat, sisältö ja sovitut jatkotoimet
• tapaamisiin, tarjouksiin ja asiakassuhteeseen liittyvät tarpeelliset muistiinpanot
• tieto suoramarkkinointikiellosta.

Tietoja saadaan yhteyshenkilöltä itseltään, yritysten julkisilta verkkosivuilta ja julkisista yritysrekistereistä. Luotsi ei tarkoituksellisesti kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveystietoja.

Vastaanottajat

Tietoja säilytetään ja käsitellään Google Workspace -palveluissa, kuten Google Sheetsissa, Drivessa ja Gmailissa. Käytössä on myös Workspace-tiliin kuuluva Gemini. Google toimii näiden palvelujen tarjoajana. Henkilötietoja ei myydä.

Säilytysajat

• Mahdolliset asiakkaat: Tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua niiden keräämisestä tai viimeisestä molemminpuolisesta yhteydenpidosta, jos asiakassuhdetta ei synny.
• Aktiiviset asiakkaat: Asiakassuhteen hoitamiseen tarvittavia tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan.
• Päättyneet asiakassuhteet: Tiedot poistetaan viimeistään kolmen vuoden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä, ellei laki tai oikeudellisen vaateen käsittely edellytä pidempää säilytystä.
• Markkinointikiellot: Kiellon noudattamiseen tarvittavaa vähimmäistietoa voidaan säilyttää niin kauan kuin se on tarpeen kiellon toteuttamiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvin edellytyksin oikeus:

• saada pääsy henkilötietoihinsa
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista sekä tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
• vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa ilman perustelua.

Kun rekisteröity vastustaa suoramarkkinointia, hänen tietojaan ei enää käytetä siihen. Tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen koskeva oikeus ei lähtökohtaisesti sovellu tässä kuvattuun, oikeutettuun etuun perustuvaan käsittelyyn. Luotsi ei tee yhteyshenkilöitä koskevia automaattisia päätöksiä tai profilointia.

Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Luotsi vastaa ilman aiheetonta viivytystä, yleensä viimeistään kuukauden kuluessa. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Henkilötietojen antaminen ei yleensä ole lakisääteistä. Ilman tarvittavia yhteystietoja Luotsi ei kuitenkaan välttämättä voi vastata yhteydenottoon tai hoitaa sovittua yhteydenpitoa.